財務(wù)管理
管理面積越大、戶數(shù)越多,財務(wù)工作越繁重,用計算機(jī)管理,靈活、準(zhǔn)確的收費,提高財務(wù)工作效率,大大降低財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和工作量。和售樓處2主要負(fù)責(zé)收取誠意金、收房款、審核誠意金、房款、審核退款、控制價格、審核銷售提成、財務(wù)結(jié)算、開大發(fā)票等,可按開發(fā)商進(jìn)行管理等。
(1)誠意金管理
如果啟動誠意金選項點擊確定保存意向客戶登記卡會跳出提示交誠意金的界面。交誠意金的業(yè)主有優(yōu)先選房的特權(quán),沒選到房的客戶誠意金是可退的。本系統(tǒng)可以存儲意向客戶的多筆誠意金的發(fā)生情況,如哪個日期交的、什么時間退的,或補(bǔ)款的記錄。
(2)收銀管理
對于財務(wù)收銀的控制也是銷售中一個非常重要的環(huán)節(jié),系統(tǒng)實現(xiàn)流程簡單示意如下:認(rèn)購后生成付款計劃通知書——>收銀收款打出交款憑證——>財務(wù)會計審核——>封帳入帳。業(yè)主在交款時即可隨時查看交款明細(xì)記錄,所欠款額,系統(tǒng)也可隨時查看最新的欠款記錄,通知業(yè)主交款。此時可錄入傭金比例,自動計算傭金。案場收款人員收款之后,系統(tǒng)自動生成憑證,進(jìn)入財務(wù)系統(tǒng)。
(3)財務(wù)審核
業(yè)主在售樓內(nèi)業(yè)拿到繳款通知單后到收銀部繳款,財務(wù)收到錢后需要對繳款的房間做審核。審核后房態(tài)由預(yù)售房變?yōu)橐咽鄯?,房態(tài)顏色由紅色變?yōu)闇\綠色或深綠色,深綠色為已結(jié)算房即房款已經(jīng)交齊。